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关于项目远程会议的参会人数问题

风海铜锣 风海铜锣
2024-11-05

现在搞远程合作的小伙伴越来越多了,很多人都有自己的一套方法论。

其实从我的经验看,远程合作的方法论真的要是根据团队性质来决定。

比方说下面两种性质的团队,远程合作的差异是很大的。

  1. 远程团队足够庞大,需要拆分成小分队,小分队队员能力和素质参差不齐。

  2. 远程团队足够精简,成员素质能力高,彼此知根知底。


像上面这两种情况,应对的管理方法论是完全不同的。

所以,搭建远程合作框架,万变不离其宗的那个宗应该是,先行动起来,然后反复尝试合适自己团队的方法。

但是远程会议则是另一回事,远程会议的一些好习惯,可以说对任何团队都是通用的。

这也是本文想要记录一下的部分,写一写我参与的远程项目中的一点个人感想。


⭐️ 少一点多人大会议,多一点三人精锐碰头

不知道大家有没有这样一种经验,一个由“三巨头”组成的决策组织经常是最高效最稳定的。

在远程会议中,两个人碰头一般不算正式开会,是有一些事文字说不太清楚,必须语音聊的明白的时候来进行。经常针对的是一个小议题,大家一说明白立刻就挂断了。

如果是重要议题,比如产品方向,未来工作规划之类的,那么可能需要多人同步对齐一下。这时候参与的人就会多一点。

有些公司的老板会选择“十人大参团”,人一多,会议的质量就直线下滑。当然,如果会议有个相当强力的“主持人”,或许可以一定程度上规避这种混乱,但这对个人能力要求过高,而且大部分时候主持者可以做的是规避混乱,而规避混乱的手段往往还是让少数对会议有帮助的人来充分发言,让其他人沉默倾听,而这个少数人往往也是三个人。

三人碰头的一个好处是既能它很好的平衡了两人交流时观点多样性不足和多人交流时容易七嘴八舌的缺点。换句话说,既保证了大家交流时交换意见的丰富度,又相对能规避因为意见过多容易出现各说各的局面。

人数过多的讨论还存在一个问题,就是每个人都担心自己“没有意见输出”而有缺乏存在感的焦虑。(就像某些代表大会一样)因此不得不注水提一些看似角度清奇实则无甚价值的建议。

有了这种思路,我现在很喜欢由三人来组群交流问题。以至于后来,如果有人希望咨询我问题,我也会要求如果非要组群组进行文字沟通,也只能组三人小组。因为超过三人的小组有时候会变成一场话题营养度极差的“车轮战”。每个人都有满腹疑窦想问,问题很可能重复度高而提问质量差,提问者不自知非要刨根究底,如果不理会吧人家还觉得被at的人是不是高冷,这就很尴尬。但是由两个人与我组成一个小组,就可以很大程度规避这种“车轮战”局面。(联想下你在工作群里被一堆人@是怎样一种体验吧)。

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